홈 › 업체 소개

금곡동 이메일 고고메일 완벽 소개

업체를 정할 때 가장 많이 묻는 것만 모았습니다. 고고메일가 어떻게 진행하는지 정리했습니다.

고고메일은 어떤 곳인가

고고메일는 사업자 도메인 메일을 만들고 운영을 돕는 금곡동 이메일 업체입니다. 규모가 크지 않은 곳에 맞춰 필요한 것만 잡아 드립니다.

주소	경기도 남양주시 금곡동 000-00
업무 시간	평일 09:00 ~ 18:00 / 주말·공휴일 휴무
문의	031-000-0000

담당 업무

새로 만드는 경우와 옮기는 경우가 다릅니다. 처음이면 도메인 메일부터, 쓰던 것이 있으면 메일 이전부터 봅니다. 전체 비교는 구성 요소별 안내에 있습니다.

• 직원 계정 — 입·퇴사 대응
• 스팸 차단 — 못 받는 메일 줄이기
• 모바일 연동 · 보관 설정

상담부터 개통까지

현재 사용 중인 메일만 알려주시면 됩니다. 도메인은 도메인 정하는 법에, 비용은 비용이 정해지는 방식과 비용안내에 정리해 두었습니다.

이런 경우에 잘 맞습니다

• 무료 메일로 거래처와 주고받고 계신 경우
• 직원이 늘어 계정을 나눠야 하는 경우
• 담당자 퇴사로 메일이 정리되지 않은 경우

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홈 › 메일 이야기 › 계정 정리

퇴사자 계정 정리하기

그냥 두면 위험하고 지우면 기록이 사라집니다.

바로 지우지 않습니다

계정을 삭제하면 주고받은 내용이 함께 사라집니다. 나중에 확인할 일이 생기면 곤란해집니다. 먼저 잠그는 쪽이 낫습니다.

수신을 넘깁니다

그 주소로 오는 메일을 후임자나 대표 메일로 넘겨 두면 거래처가 모르고 보내도 놓치지 않습니다.

자동 안내를 걸어 둡니다

담당자가 바뀌었다는 안내를 자동으로 보내도록 해 두면 상대가 새 담당자에게 다시 보낼 수 있습니다.

일정 기간 후 정리합니다

필요한 기간이 지나면 보관해 두고 계정을 닫습니다. 기간은 회사 상황에 맞춰 정하시면 됩니다.

절차를 잡아 드립니다

퇴사 시 처리 순서를 정해 문서로 남겨 드립니다. 계정 항목은 직원 계정, 보관은 보관·백업에 있습니다. 보안은 메일 보안 기본 점검, 전체 항목은 구성 요소별 안내를 참고하세요. 전체 요약은 금곡동 이메일 메인입니다.

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홈 › 도메인 선택

도메인 정하는 법

한 번 정하면 오래 쓰게 되어 처음에 신중해야 합니다.

짧고 읽기 쉬운 것으로

전화로 불러 줘야 하는 경우가 생깁니다. 길거나 헷갈리는 철자가 들어가면 매번 설명해야 합니다. 짧고 한 번에 알아듣는 쪽이 낫습니다.

상호와 이어지게

상호와 전혀 다른 도메인은 받는 쪽에서 의심할 수 있습니다. 상호나 업종이 드러나는 형태가 안전합니다.

명의는 반드시 본인으로

업체 명의로 등록되면 나중에 옮기거나 갱신할 때 문제가 생깁니다. 등록 명의가 누구인지 계약 전에 확인하세요.

갱신을 놓치지 않게

만료되면 메일이 한 번에 멈춥니다. 갱신 시점을 관리해 드립니다. 구성 항목은 구성 요소별 안내, 옮기는 절차는 기존 메일 옮기는 법을 참고하세요.

자주 묻는 질문

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홈 › 메일 이야기 › 기본 이해

회사 메일이 필요한 이유

주소 하나로 상대가 받는 인상이 달라집니다.

첫인상이 달라집니다

견적서나 계약서를 보낼 때 포털 주소와 회사 주소는 받는 쪽 인상이 다릅니다. 특히 처음 거래하는 곳에서는 차이가 큽니다.

담당자가 바뀌어도 남습니다

개인 메일로 주고받으면 그 사람이 나갈 때 기록도 함께 사라집니다. 회사 계정이면 넘겨받을 수 있습니다.

관리가 한 곳에서 됩니다

계정 추가와 삭제, 용량 조정을 관리자 한 곳에서 처리할 수 있습니다. 사람마다 따로 관리하지 않아도 됩니다.

스팸으로 덜 빠집니다

발신 인증을 제대로 잡아 두면 상대 스팸함으로 가는 경우가 줄어듭니다. 무료 메일로는 조정할 수 없는 부분입니다.

먼저 확인해 드립니다

지금 상태에서 무엇이 필요한지 정리해 드립니다. 항목별 안내는 구성 요소별 안내, 비용은 비용이 정해지는 방식에 정리했습니다. 도메인은 도메인 정하는 법, 상담은 상담문의를 참고하세요. 전체 요약은 금곡동 이메일 메인, 업체 소개는 고고메일 소개입니다.

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홈 › 메일 이전

기존 메일 옮기는 법

옮기는 중에 메일이 끊기지 않게 하는 것이 핵심입니다.

먼저 현황을 확인합니다

어떤 방식으로 받고 계신지에 따라 옮기는 방법이 달라집니다. 기기에 저장해 쓰셨는지 서버에 두고 쓰셨는지부터 확인합니다.

새 주소를 먼저 엽니다

기존 메일을 그대로 둔 채 새 주소를 만들어 둡니다. 둘 다 받는 기간을 두면 놓치는 메일이 줄어듭니다.

데이터를 옮깁니다

과거 메일과 주소록을 옮깁니다. 양이 많으면 시간이 걸리므로 업무가 한가한 때로 잡습니다.

거래처에 알립니다

주소가 바뀌면 알려야 합니다. 한동안 기존 주소도 함께 받도록 해 두면 안전합니다. 구성은 구성 요소별 안내, 비용은 비용이 정해지는 방식에 있습니다.

자주 묻는 질문

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홈 › 비용

이메일 구축 비용이 정해지는 방식

같은 구축이라도 조건에 따라 작업량이 크게 다릅니다.

계정 수

계정이 늘어나면 설정과 안내 작업이 함께 늘어납니다. 지금 필요한 수와 앞으로 늘 수를 함께 보고 잡습니다.

옮길 데이터 양

새로 만드는 것보다 옮기는 쪽이 손이 많이 갑니다. 몇 년치 메일이 쌓여 있으면 시간이 그만큼 걸립니다.

설정 범위

도메인	등록·연결 여부
보안	인증·필터 구성
기기	연동할 기기 수
보관	기간과 방식

※ 상담 후 조건에 맞춰 안내해 드립니다.

줄이는 방법

필요 없는 계정을 정리하고 시작하면 비용이 내려갑니다. 항목별 안내는 구성 요소별 안내, 도메인은 도메인 정하는 법을 참고하세요.

자주 묻는 질문

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홈 › 보안 점검

메일 보안 기본 점검

메일 계정은 다른 서비스로 이어지는 열쇠 역할을 합니다.

1단계 · 비밀번호 정리

여러 곳에 같은 비밀번호를 쓰시면 한 곳이 뚫릴 때 함께 위험해집니다. 메일만은 따로 쓰시는 편이 낫습니다. 계정 구성은 직원 계정을 참고하세요.

2단계 · 추가 인증

비밀번호만으로는 부족합니다. 로그인 시 한 번 더 확인하는 절차를 걸어 두면 위험이 크게 줄어듭니다.

3단계 · 발신 인증 설정

보내는 쪽 인증이 없으면 상대 스팸함으로 갑니다. 이 설정은 받는 쪽 문제가 아니라 보내는 쪽에서 잡아야 합니다. 자세한 내용은 스팸 차단에 있습니다.

4단계 · 퇴사자 계정 정리

쓰지 않는 계정이 열려 있으면 위험합니다. 정리 절차를 정해 두세요. 전체 항목은 구성 요소별 안내에 있습니다.

점검 방법

전화	031-000-0000
온라인	상담문의 페이지
범위	계정 · 인증 · 발신 설정

업체 전반은 고고메일 소개를 참고하세요.

자주 묻는 질문

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홈 › 메일 이야기 › 스팸 이해

스팸함으로 빠지는 이유

받는 쪽 문제가 아니라 보내는 쪽 설정인 경우가 많습니다.

발신 인증이 없을 때

보내는 서버가 정말 그 도메인의 것인지 확인하는 장치가 없으면 의심받습니다. 이 설정은 도메인 쪽에서 잡아야 합니다.

한 번에 많이 보낼 때

같은 내용을 여러 곳에 동시에 보내면 걸러지기 쉽습니다. 단체 발송은 별도 방식으로 하시는 편이 안전합니다.

링크와 첨부가 많을 때

본문에 링크가 많거나 첨부 형식이 특이하면 필터에 걸립니다. 꼭 필요한 것만 넣으시는 편이 낫습니다.

주소가 자주 바뀔 때

새로 만든 주소는 기록이 없어 신뢰가 낮습니다. 한동안 정상적으로 주고받으면 나아집니다.

설정을 봐 드립니다

현재 도메인 설정을 확인해 무엇이 빠졌는지 알려드립니다. 관련 항목은 스팸 차단, 보안은 메일 보안 기본 점검에 있습니다. 전체 항목은 구성 요소별 안내, 상담은 상담문의를 참고하세요. 전체 요약은 금곡동 이메일 메인입니다.

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